Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Δημάρχου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Δημάρχου για να υποστηρίξει αποτελεσματικά τον δήμαρχο σε διάφορα διοικητικά, οργανωτικά και επικοινωνιακά καθήκοντα. Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές ικανότητες, ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και εξαιρετική επικοινωνία με το κοινό και τους συνεργάτες. Ο Βοηθός Δημάρχου θα είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό συναντήσεων, την προετοιμασία αναφορών, την επικοινωνία με διάφορες υπηρεσίες και φορείς, καθώς και για την υποστήριξη της υλοποίησης πολιτικών και προγραμμάτων του δήμου. Η θέση απαιτεί ευελιξία, διακριτικότητα και ικανότητα εργασίας υπό πίεση, καθώς και γνώση της τοπικής αυτοδιοίκησης και των διαδικασιών της. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη, θα είναι οργανωτικός, υπεύθυνος και θα διαθέτει ικανότητες επίλυσης προβλημάτων. Η θέση αυτή προσφέρει την ευκαιρία να συμβάλλετε ενεργά στη βελτίωση της λειτουργίας του δήμου και στην εξυπηρέτηση των πολιτών.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη του δημάρχου σε καθημερινές διοικητικές εργασίες.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων και εκδηλώσεων.
- Προετοιμασία και διαχείριση εγγράφων και αναφορών.
- Επικοινωνία με δημόσιες υπηρεσίες και φορείς.
- Διαχείριση αιτημάτων και επικοινωνία με πολίτες.
- Παρακολούθηση και υποστήριξη υλοποίησης δημοτικών προγραμμάτων.
- Διαχείριση ημερολογίου και προτεραιοτήτων του δημάρχου.
- Υποστήριξη στην προετοιμασία παρουσιάσεων και ομιλιών.
- Διασφάλιση εμπιστευτικότητας και ορθής διαχείρισης πληροφοριών.
- Συνεργασία με διάφορα τμήματα του δήμου για την επίτευξη στόχων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε διοίκηση, πολιτικές επιστήμες ή συναφές πεδίο.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προτεραιοτήτων.
- Γνώση της λειτουργίας της τοπικής αυτοδιοίκησης.
- Εξοικείωση με λογισμικό γραφείου (MS Office, email).
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε απαιτητικό περιβάλλον.
- Διακριτικότητα και επαγγελματισμός.
- Καλή γνώση της ελληνικής γλώσσας, προφορικά και γραπτά.
- Προσανατολισμός στην επίλυση προβλημάτων και την εξυπηρέτηση.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας σε διοικητική υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προτεραιότητες;
- Ποια είναι η γνώση σας για τη λειτουργία της τοπικής αυτοδιοίκησης;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες καταστάσεις με πολίτες;
- Ποια λογισμικά γραφείου χρησιμοποιείτε;
- Πώς διασφαλίζετε την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην οργάνωση συναντήσεων;
- Πώς συνεργάζεστε με διαφορετικά τμήματα και ομάδες;
